Stand: 10.11.2026
1. Verantwortlicher
Benedict Mehlmann, Auerbachweg 1/1, 77933 Lahr, Deutschland
Mail: hallo@pharmadienstleister.com
2. Das Wichtigste in Kürze
- Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Dienste ein.
- Auf unseren öffentlichen Seiten erscheinen keine Personen, nur Firmen.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns etwas schicken: eine Buchung, eine Anfrage oder einen Änderungswunsch.
3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf verarbeitet unser Hoster (DigitalOcean, LLC, USA (Rechenzentrum Frankfurt am Main)) technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle löschen wir nach spätestens 14 Tagen.
4. Cookies
Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es schützt Formulare vor Missbrauch (CSRF-Schutz) und wird beim Schließen des Browsers bzw. nach spätestens zwei Stunden ohne Aktivität ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Schutz vor Bots
Unsere Formulare schützen wir ohne Drittanbieter vor automatisierten Eingaben, mit einem für Menschen unsichtbaren Feld und einer Begrenzung der Anfragen je Minute. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Spam und Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Firmeneinträge im Verzeichnis
Das Verzeichnis zeigt Firmen, die Dienstleistungen für die Pharmaindustrie anbieten. Wir übernehmen dafür ausschließlich Firmenangaben aus öffentlichen Quellen: Name, Anschrift des Standorts, Website und Herstellungserlaubnis aus dem Register der Europäischen Arzneimittel-Agentur (EudraGMDP), Einträge aus öffentlichen Mitglieder- und Ausstellerlisten sowie die Leistungen, die die Firma auf ihrer eigenen Website nennt, jeweils mit Link zur Quelle und Datum der Prüfung. Kurzprofile schreiben wir in eigenen Worten. Namen, persönliche Mail-Adressen oder Mobilnummern von Personen veröffentlichen wir nicht. Einzelunternehmen, deren Firmenname zugleich der Name einer Person ist, zeigen wir erst, wenn sie ihren Eintrag selbst bestätigt haben.
Um die Website einer Firma und ihre Leistungen zu erkennen, rufen wir öffentliche Seiten der Firma ab und lassen den Text automatisch auswerten, dabei auch von einem KI-Modell (Anthropic, PBC, USA, nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Übermittelt werden nur die öffentlichen Seitentexte der Firma. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Einkäufern eine vollständige und belegte Übersicht der Anbieter zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über „Eintrag ändern oder entfernen“ auf jedem Eintrag können Sie jederzeit widersprechen; wir löschen den Eintrag dann und setzen die Firma auf eine Sperrliste, damit sie nicht erneut aufgenommen wird.
Um Firmen zu fragen, ob sie ihren Eintrag übernehmen möchten, verwenden wir die allgemeine Firmenadresse (z. B. info@) aus Impressum oder Kontaktseite. Namen von Personen speichern wir dafür nicht.
7. Buchungen und Rechnungen
Wenn Sie einen Eintrag oder Partner-Platz buchen, speichern wir Firma, Ihren Namen, die Mail-Adresse für die Rechnung, Telefon (freiwillig), USt-IdNr., Rechnungsanschrift und Ihre Nachricht. Wir stellen damit die Rechnung aus, schicken sie Ihnen per Mail und schalten die Leistung nach Zahlungseingang frei. Bezahlt wird per Überweisung; Zahlungsdaten erhalten wir dabei nur über den Zahlungseingang auf unserem Konto. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Buchungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
8. Versand von Mails
Mails verschicken wir über Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an hallo@pharmadienstleister.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.